Executive commercial assistant

  • Full-time
  • Amsterdam, Netherlands

Executive commercial assistant

Job description

Over Rockstart

Rockstart is in 2011 in Amsterdam opgericht met het doel innovatieve startups te helpen in het verkrijgen van toegang tot de markt, kapitaal, kennis en relevante netwerken om snel te groeien. Sindsdien is Rockstart specialist geworden in het bouwen van hele ecosystemen rond specifieke domeinen, zoals Digital Health, Artificial Intelligence en Smart Energy. In ons HQ in Amsterdam hosten we een internationale gemeenschap van getalenteerde ondernemers. Wij zijn een internationaal team van 40+ professionals toegewijd om kansen te creëren voor schaalbare startups.


De functie

In de rol van executive commercial assistant ben jij de motor die de sales machine laat draaien. Jij zorgt ervoor dat geen mail onbeantwoord blijft, geen afspraak onbenut is en geen kans verloren gaat. Als rechterhand van de Chief Commercial Officer pak jij alle losse eindjes op en overzie je van achter de schermen de volledige operations en je lost de problemen op waar nodig.
Het commerciële team van Rockstart heeft als doel om vermogende personen en instanties te vinden en te laten investeren in onze startup accelerator programma fondsen.

Hierin werk je intensief samen met co-founder en CCO Don Ritzen en ook met andere collega’s in het team. Samen zorgen jullie ervoor dat de Accelerator programma’s van Rockstart altijd gefinancierd zijn en dat de investeerders zich betrokken en geïnformeerd voelen.


Wat je doet:

  • Beheren van email en communicatie van en namens de Chief Commercial Officer;
  • Aanbrengen van structuur en consistentie in het hele sales-proces;
  • Automatiseren en bijhouden van de follow up van leads;
  • Meetings inplannen en coördineren;
  • Verzamelen en benaderen van leads via LinkedIn of warme connectie (namens de CCO);
  • Wekelijkse meeting om door de top prospects heen te gaan;
  • Originele manieren verzinnen om nieuwe en high-profile investeerders aan Rockstart te binden;
  • Uitnodigen en coördineren van VIP genodigden voor Rockstart events;
  • Het up to date houden van het CRM systeem;
  • Andere ad-hoc taken en projecten ter ondersteuning van het sales team.


    Requirements

    Wat maakt jou de perfecte kandidaat?

    Jij bent iemand die graag alle balletjes in de lucht houdt. Af en toe een ad-hoc probleem oplossen kan leuk zijn maar nog liever organiseer jij het strakker zodat ad-hoc niet meer nodig is. Jij pakt de zaken graag systematisch aan en bent altijd op zoek naar de optimale manier. Ook al weet je dat je supergoed bent in wat je doet, ben je niet echt een haantje-de-voorste en vind je het prima om de ondersteunende kracht te zijn, als het maar iets is waar jij ook echt in gelooft en waar je van grote waarde bent.

    Omdat jij in essentie graag mensen blij maakt ben je altijd servicegericht en kan je er moeilijk tegen als je een foutje maakt. Je bent communicatief sterk en mondig genoeg om af en toe door te drukken om te krijgen wat je nodig hebt en commerciële kansen te benutten. Ten slotte ben je een echte teamplayer: altijd een cheerleader voor het succes van anderen.


    Wat moet je hebben:

    • 3 tot 7 jaar ervaring in een soortgelijke rol;
    • Minstens HBO werk- en denkniveau;
    • Perfecte beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
    • Vaardig in het Engels (interne voertaal van het bedrijf);
    • Technisch vaardig en handig in (nieuwe) IT systemen;
    • Snelle denker en zeer accurate werkwijze;
    • Proactieve, ondernemende en resultaatgerichte houding met de capaciteit om effectief te werken in een niet-hiërarchische omgeving.

    Startdatum: Zo snel mogelijk.

    Beschikbaarheid: 40 uur per week.

    Duur: Dit is een lange termijn positie. We beginnen met een tijdelijk contract.

    Salaris: Salaris op basis van ervaring en kennis.

    Locatie: Amsterdam


    Als je nog vragen hebt over de rol, aarzel dan niet om contact op te nemen met Floran van der Harst (floran@rockstart.com).

    Raadpleeg de sectie Work @ Rockstart van deze pagina voor meer informatie over onze werkcultuur.