Receptie & Facilities medewerker

  • Full-time
  • Amsterdam, Netherlands

Receptie & Facilities medewerker

Job description

Over Rockstart

Rockstart is in 2011 in Amsterdam opgericht met het doel innovatieve startups te helpen in het verkrijgen van toegang tot de markt, kapitaal, kennis en relevante netwerken om snel te groeien. In ons HQ in Amsterdam hosten we een internationale gemeenschap van getalenteerde ondernemers. Rockstart Spaces is een van de beste plekken in Nederland om een bedrijf te starten, gelijkwaardige mensen te ontmoeten, kennis te delen en samen te werken.

De rol

Voor onze dynamische co-working space zijn wij op zoek naar een flexibele en hands-on persoon om het visitekaartje voor de community te zijn en ervoor te zorgen dat de mensen die het gebouw binnenkomen en verlaten een goed gevoel hebben over Rockstart en onze startups.

Deze positie vereist iemand met een praktische en efficiënte houding die geniet van het verzorgen van mensen en ruimtes. Je gedijt in een drukke en soms ongestructureerde omgeving waar de dingen altijd veranderen. Je houdt van het bedenken van slimme oplossingen voor praktische problemen en je vindt het niet erg om je handen vuil te maken. Je begrijpt dat een eerste indruk een blijvende is en je voelt je er verantwoordelijk voor om deze eerste indruk van Rockstart fantastisch te laten zijn.


Wat je doet:

  • Ontvangst van gasten en het draaien van de receptie, ervoor zorgend dat de receptie een ondernemende energie en Rockstart uitstraalt;
  • Het verwerken en oplossen van technische problemen in het gebouw zoals defecte lampen, deuren, etc. Bij grotere problemen coördineer je bijvoorbeeld met de loodgieter of timmerman;
  • Beantwoorden van algemene vragen van members en hen helpen met kleine verzoeken;
  • Kleine administratieve werkzaamheden zoals het bijhouden van de lunchverkopen;
  • Dagelijks aanwezig om 08.30 om het gebouw up and running te krijgen;
  • Ervoor zorgen dat alle gemeenschappelijke ruimtes altijd netjes zijn en dat het een aangename en inspirerende werkomgeving blijft;
  • Beheer van inkomende en uitgaande post en pakketten;
  • Werken met en het opzetten van nieuwe slimme (digitale) manieren van communicatie en samenwerking met de members;
  • Plannen en klaarzetten van verschillende soorten afval voor ophaaldienst;
  • Beheer voorraden zoals koffie en printpapier;
  • Het assisteren van de Head of Spaces bij dagelijkse operationele taken;
  • Verschillende ad hoc taken in en rondom het gebouw.

Requirements

Wat maakt jou de perfecte kandidaat?

Jij weet van aanpakken. Je kijkt uit naar een lekker hectische omgeving waar jij kan shinen met jouw organisatietalent. Gewoon lekker de hele dag bezig, niet lullen maar poetsen. Als dat dan ook nog eens kan in een internationale, jonge en snelle omgeving dan is voor jou het plaatje compleet. Jouw vrienden en familie kijken altijd naar jou als er weer iets te organiseren valt en eigenlijk vind je dat wel ok, want stiekem weet je best dat je het beter kunt dan zij.
Mensen die allerlei vragen aan je stellen? Kom maar op! Jij verzint overal wel iets op en als je het niet weet ben je niet te bang om het te vragen.
Tenslotte hou je ervan de hele dag onder de mensen te zijn, tenminste niet zo saai!


Wat moet je hebben:

  • Uitstekende beheersing van de Engelse en Nederlandse taal;
  • Woonachtig in Amsterdam;
  • Een beetje praktische ervaring in bijvoorbeeld de horeca, evenementen of support;
  • Een flexibele, vriendelijke en praktische houding;
  • Affiniteit met Rockstart’s gedachtegoed en startups;
  • Proactieve, ondernemende en resultaatgerichte houding met de capaciteit om effectief te werken in een niet-hiërarchische omgeving.

Startdatum: Zo snel mogelijk.

Beschikbaarheid: 40 uur per week.

Duur: Dit is een lange termijn positie. We beginnen met een tijdelijk contract.

Salaris: Starters salaris op basis van ervaring en kennis.

Locatie: Amsterdam


Als je nog vragen hebt over de rol, aarzel dan niet om contact op te nemen met Floran van der Harst (floran@rockstart.com).

Raadpleeg de sectie Work @ Rockstart van deze pagina voor meer informatie over onze werkcultuur.