Asistente ejecutivo

¿Qué es Rockstart?

Rockstart, es una de las primeras aceleradoras multi-verticales de Europa. Fue fundada en Amsterdam en el 2011 con el objetivo de ofrecerle a startups acceso al mercado, capital, conocimiento y al ecosistema. Hace 8 años, abrimos nuestras oficinas en Bogotá, Colombia y establecimos nuestra presencia en el mercado latinoamericano con el objetivo de dar apoyo y empoderar a las startups para que sean escalables y generen un impacto real. Ahora somos reconocidos en Colombia por ser la mejor aceleradora y nuestra misión es llegar a ser la mejor de América Latina.

El cargo

En Rockstart Colombia estamos buscando un Asistente ejecutiva que juegue un papel clave en la organización y apoyo administrativo del equipo directivo, especialmente del CEO, y que también brinde soporte logístico a otros líderes de la empresa. Este rol es ideal para alguien altamente organizado, con habilidades excepcionales de comunicación y una pasión por el manejo de relaciones en el entorno empresarial.

El Asistente será responsable de gestionar la agenda del CEO, manejar la comunicación con stakeholders clave, coordinar la logística de reuniones y eventos, y proporcionar soporte general al equipo directivo. Serás parte integral de la operación diaria de la aceleradora y ayudarás a crear un entorno eficiente y bien estructurado para todos los líderes y equipos de Rockstart.

Responsabilidades principales

• Manejo de agenda: Organizar y gestionar la agenda diaria del CEO, coordinando reuniones, llamadas y compromisos clave.

• Manejo de correos y comunicación: Gestionar la correspondencia electrónica y mantener una comunicación fluida y profesional con socios, startups y otros actores importantes del ecosistema.

• Apoyo logístico: Coordinar la logística para reuniones internas y externas, eventos, talleres y actividades, asegurando que todo esté listo para el éxito de las operaciones.

• Soporte a líderes: Brindar apoyo administrativo a otros líderes del equipo, facilitando la gestión de tareas y asegurando la eficiencia operativa en sus funciones.

• Relaciones: Facilitar la gestión de relaciones con stakeholders, inversionistas, startups, mentores y otros colaboradores, asegurando una comunicación clara y oportuna.

• Organización de eventos: Apoyar en la planificación y ejecución de eventos internos y externos, asegurando una logística impecable y una experiencia positiva para los asistentes.

• Documentación: Asistir en la creación de reportes, presentaciones, y otros materiales clave para reuniones, reportes de progreso y comunicaciones estratégicas.

Requerimientos:

• Formación: Graduado o estudiante en administración, comunicación, relaciones públicas, o áreas afines.

• Experiencia: Mínimo 1 año en roles administrativos o de asistencia a la alta dirección. Si tienes experiencia en el ámbito empresarial o de startups es un plus.

• Habilidades de organización: Excelentes habilidades de planificación y organización, con capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.

• Inglés: Habilidades excepcionales de comunicación escrita y verbal en inglés y español.

• Tecnología: Manejo de herramientas como Google Workspace, Microsoft Office, y plataformas de gestión de calendarios y comunicación.

• Proactividad: Persona dinámica, proactiva y con alta atención al detalle.

• Relaciones: Capacidad para manejar relaciones con stakeholders de alto nivel, con una actitud profesional y orientada al servicio.

• Salario $1.500.000 - $1.800.000 (Según Experiencia)
• Horario de trabajo Lunes a viernes presencial

Comienzo: Lo antes posible

Ubicación: Bogotá, Colombia

Si tienes alguna duda puedes contactarnos a camila@rockstart.com